Вход | Регистрация


1С:Предприятие ::

Метки: 

Что значит "Фактическое количество товара" при инвентаризации?

Я
   СветаЛана
 
30.01.18 - 23:14
Добрый день!
У нас оптовая книжная база. Много заказов, которые могут собираться до нескольких месяцев (учебная литература). Товары под каждый заказ лежат подписанными кучками.
Склад один - основной.
Делаем ревизию.
В столбе "По учету", судя по складским отчетам, стоит значение - свободный остаток товара.
Вопрос: что вносить в столбец "По факту"? Свободный остаток товара + зарезервированный? или без резерва? но ведь резерв фактически на складе лежит...
 
  Рекламное место пустует
   Fram
 
1 - 30.01.18 - 23:18
(0) А в столбе "По учету" с резервом или без?
   СветаЛана
 
2 - 30.01.18 - 23:21
без резерва
   Fram
 
3 - 30.01.18 - 23:23
Ну, значит, по логике в "По факту" тоже. Если, конечно, разработчик был адекватным.
   СветаЛана
 
4 - 30.01.18 - 23:25
1С ут 11.3
не знаю, насколько адекватны разработчики :-)
но в описаниях нигде не нашла определения "количество товара по факту"
   Фрэнки
 
5 - 30.01.18 - 23:31
что вижу - о том и пою - другого факта инвентаризация не признает.

А столбец "по учету" у вас будет просто игнорить существование резерва, а не показывать с резервом или без. Оно показывает текущий остаток в учете после всех приходов и расходов (учет только накладных, а не возможные заказы либо резервы)
   СветаЛана
 
6 - 30.01.18 - 23:35
извините, но последние 2 предложения противоречат друг другу
   mistеr
 
7 - 30.01.18 - 23:37
Инвентаризация регистрирует фактическое наличие, без всяких резервов.
   СветаЛана
 
8 - 30.01.18 - 23:37
если я в столбце "По факту" укажу фактическое (физическое) количество книги на складе, то у меня будут расхождения со столбцом "По учету". И тогда мне надо делать акты оприходования...
Я делала складские отчеты, например "Оборот товара", "Ведомость..." и в столбце "остаток" стоит количество без учета резерва. Это же значение стоит и в таблице "Пересчет товара" в столбце "По учету"
   Фрэнки
 
9 - 30.01.18 - 23:38
(6) тогда нужно посмотреть - "резерв" каким документом создается, если от его наличия учетный остаток портится
   hhhh
 
10 - 30.01.18 - 23:41
(6)  инвентаризация - это количество товара на складе. И то что подсчитали,ьи тот что в компьютере. Чего вы нас путаете?
 
 
   Доминошник
 
11 - 30.01.18 - 23:42
(8) А что, от того, что книги "зарезервированны", они уже как-то списались с учёта?
Учётный остаток и свободный остаток - разные же вещи.
   СветаЛана
 
12 - 30.01.18 - 23:44
как вставить скрин?
   mistеr
 
13 - 30.01.18 - 23:44
(8) И что вас смущает? И по учету без резерва, и по факту без резерва. Если есть расхождения, скажите спасибо программе, что помогла вам найти косяк в учете.
   Фрэнки
 
14 - 30.01.18 - 23:46
(12) например, ссылкой на яндекс диск. Потом сам файл удалите, когда вопрос зарешится
   СветаЛана
 
15 - 30.01.18 - 23:49
у меня в документе "Пересчет товара" кол-во в столбце "По учету" совпадает с кол-вом "Доступно" в складских отчетах, без учета зарезервированного товара.

Да, видимо буду в столбце "По факту" ставить кол-во без учета зарезервированного (отложенного в сторону) товара
   СветаЛана
 
16 - 30.01.18 - 23:51
https://cloud.mail.ru/public/FFyW/TYCf7HMjG

У меня в документе "Пересчет товара" в столбце "По учету" стоит количество, равное кол-ву в складском отчете в столбце "Доступно"
   СветаЛана
 
17 - 30.01.18 - 23:53
(6) тогда нужно посмотреть - "резерв" каким документом создается, если от его наличия учетный остаток портится

- обычным заказом, в котором товары либо резервируются на складе, либо обособленный резерв
   Фрэнки
 
18 - 30.01.18 - 23:54
(15) ну можете на самом деле любые числа для себя лично в в табличной части инвентаризации нарисовать - существенным результатом является именно расхождение, которое затем проводится либо Оприходованием, либо Списанием.

Но ! Это здесь ночью нет буха, который отслеживает учет в этой конкретной базе.

Так все-таки, там же есть колонка "Ожидается расход" - какими все-таки документами созданы эти движения?
   Фрэнки
 
19 - 30.01.18 - 23:55
(17) ага. Обособленный резерв! А что в Инввентаризации нет переключателя включать обособленный или нет?
   СветаЛана
 
20 - 31.01.18 - 00:02
вот и у меня возникла мысль, что где-то стоит в настройках галочка "не учитывать резерв".
Завтра проверю количества по строкам, которые "резерв на складе"
   СветаЛана
 
21 - 31.01.18 - 00:03
(15)Так все-таки, там же есть колонка "Ожидается расход" - какими все-таки документами созданы эти движения?

Только документ "Заказ" в статусе "к выполнению" и ничего более.
   Фрэнки
 
22 - 31.01.18 - 00:08
(21) Я понял уже. Нужно покопать в направлении обособления товара. Опция будет где-то в той части.

Там когда теоретически вся эта кухня разбирается, то есть такое мнение, что обособленность это все-таки возможность физического разнесения штук из одной кучки в другую. Формально это еще один склад, но обособление уже в нем возникло и доступ к обособленному экземпляру технически ограничен и никто этот экземпляр нечаянно не схватит и в коробку чужую не впихнет.
   Фрэнки
 
23 - 31.01.18 - 00:12
*это все еще один склад
   СветаЛана
 
24 - 31.01.18 - 00:17
согласна
   СветаЛана
 
25 - 31.01.18 - 00:18
Для наглядности
https://cloud.mail.ru/public/EirD/EeH2sWirb

это я вывела список из документа "Пересчет товара" (не сейчас, просто под рукой есть)
   Злопчинский
 
26 - 31.01.18 - 00:21
(15)
...если не рассмотреть все на живых примерах - логическая цепочка рвется в самом начале.

Показываю дырки в "измышлениях" про резервы.
(упрощенно)

1. В столбце "по учету" - должно стоять то, что а) ФИЗИЧЕСКИ находится на складе и подлежит физическому пересчету как находящееся на балансе организации (примем для упрощения про баланс).

2. если у вас РЕЗЕРВ - ФИЗИЧЕСКИ отделен от остального товара - то вы должны принять для себя судьбоносное решение: будете вы этот товар считать в инвентаризации (как находящийся на балансе) или нет.

3. Если вы принимаете решение "НЕ СЧИТАТЬ" (это ваше право и может поддерживаться конфигурацией) - то надо ПОНЯТЬ (а это тяжело - надо мозги напрячь) - что после принятия такого решения НИКАКИХ НЕЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ действий с резервом в "корреспонденции" с остальными остатками склада проводить нельзя.

4. Ибо - показываю на чебурашках -
- на складе лежит 100 штук (по учету)
- в отдельной кучке обособленного резерва лежит 25 штук (по учету)
- по инвентаризации вы посчитали 100 штук. все хорошо. отклонений нет. в резерве лежит 25шт, вы УВЕРЕНЫ (ведь правда?! вы же не считаете его). все счастливы.

5. пришли "грузчики/контролеры" и давай колбасить обособленный резерв - опочки вместо 25 штук - 24.. - ну пошли и просто взяли 1 штуку недостающую. ЕСЛИ ВЫ ДОКУМЕНТАЛЬНО ПО БАЗЕ НЕ ЗАФИКСИРУЕТЕ такую "недостачу" в кучке резерва (а вы ведь его по инвентаризации не считали, ведь так) - например, ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ из основного склада в "кучку" резерва - ИМЕННО ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ, отражающим ФИЗИЧЕСКОЕ убытие штуки со склада в кучку резерва - если вы этого не сделаете, то на очередной инвентаризации - ну, например, через два дня - вы увидите что вместо 100шт почему-то 99 - хотя ни одной продажи/отгрузки ничего не было с последней инвентаризации. и с резервом все в порядке (25штук) И фиг вы найдете поймете куда это делось..

6. а вот если бы вы на инвентаризации считали ВСЕ ФИЗИЧЕСКИ НАЛИЧИСТВУЮЩЕЕ НА СКЛАДЕ (и находящееся на балансе организации) - то вы бы по учету имели 125 штук, по факту = 124 штуки. и Факт "пропажи" вскрылся бы раньше и был бы правильно задукоментирован.

по большому счету - в любом случае недостача/отклонение выплывет - не раньше, так позже ;-) Можно даже особо умным "грузчикам" понимпулировать - скоммуниздили со склада 30 книг, перед инвентаризацией - из кучки резерва положили 20 книг на склад, после инвентаризации - обратно в кучку резерва. и все шито крыто - по инвентаризации отклонений нет. а у грузчика в загашнике скоммунизженные 20 книжек...
.

Обособленный резерв - если он не упакован вдребезги поплам так что его нельяз туда-сюда колобродить (то есть обособленный резерв должен стоять или в виде замотанных застрейчованных паллет под замком или без упаковки но в отд.комнате со строгим доступом и матответсвенностью) - то обосболенный резерв лучше считать как стоящий "на учете" и просчитывать на инвентаризации.
.
у меня например на инвентаризации делается так: - все резервы (к отгрузке!) - должны быть полностью отобраны с мест хранения и полностью подготовлены к отгрузке. их - не считаем (как раз вот этот обособленный резерв).

как-то так вот.. сумбурно малость...
   СветаЛана
 
27 - 31.01.18 - 00:21
спасибо за подсказки и направление движения :-)
   Злопчинский
 
28 - 31.01.18 - 00:22
(22) обособленность это все-таки возможность физического разнесения штук из одной кучки в другую. Формально это еще один склад, но обособление уже в нем возникло и доступ к обособленному экземпляру технически ограничен и никто этот экземпляр нечаянно не схватит и в коробку чужую не впихнет.

- поддерживаю.
   СветаЛана
 
29 - 31.01.18 - 00:27
вся хрень в том, что если я в столбце поставлю количество именно фактического кол-ва, то получается расхождение с учетом.
И мне придется оприходовать недостающий товар, чтобы было по нулям.
А потом после проведения оприходования в складском отчете мне выдаст... что?
что в резерве столько, сколько и было до ревизии, но в свободном доступе уже намного больше...
   СветаЛана
 
30 - 31.01.18 - 00:30
попробую сделать пересчет товара с тремя позициями с разными условиями (без резерва, резерв на складе, резерв обособленный). Проведу.
А потом посмотрю по складским отчетам.
   Злопчинский
 
31 - 31.01.18 - 00:32
(29) у вас какие-то тараканы бродят в голове.
в столбце "по учету" - ставите учетное количество.
в столбце "по факту" - ставите ФАКТИЧЕСКОЕ ПРОСЧИТАННОЕ количество.
.
что у вас попадает под "учетное количество" и как вы определяете что надо считать из имеющегося перед глазами а что не надо - нам отсюда не видно.

а то може у вас "по учету" = товар на складе за минусом какогото "обособленного резерва" , а считаете вы что видите глазками кучу фактического товара - там и лежит этот обосболенный резерв - но вы это хрен узнаете.. это же одна ФАКТИЧЕСКАЯ ФИЗИЧЕСКАЯ КУЧКА.
   СветаЛана
 
32 - 31.01.18 - 00:33
(29) у вас какие-то тараканы бродят в голове.
в столбце "по учету" - ставите учетное количество.

тараканы, милейший, у Вас :-)
столбец "По учету" 1С сам заполняет :-)
   СветаЛана
 
33 - 31.01.18 - 00:34
столбец "По учету" закрыт для редактирования.
По-крайней мере в 1С УТ 11.3
 
 
   Злопчинский
 
34 - 31.01.18 - 00:34
(30) ПЕРЕСЧЕТ - то есть физический просчет количества - достатчоно один раз сделать. и загнать его в колонку "по факту". а дальше уже смотрите - что больше всего похоже на ваш ФАКТ - какиое именно "учетное" количество. Главное тут - если насчитали по факту 100 штук - то так и пишите в документ в колнку факта = 100 шт.
   Злопчинский
 
35 - 31.01.18 - 00:35
(32) человеку, у которого тараканы в голове не бродят - совершенно ясно - что такое "по учету", а не начинаются экспериментирования...
   Злопчинский
 
36 - 31.01.18 - 00:36
(33) - и это - правильно! ;-)
   Prog111
 
37 - 31.01.18 - 03:48
А что, нельзя сравнить какую-то позицию, про которую точно известно, сколько в резерве, и по факту на остатках, и сравнить это с "учетным количеством"? И тогда станет понятно, какую цифру куда забивать...
   0xFFFFFF
 
38 - 31.01.18 - 07:48
(32) с таким пониманием предмета - надо с амбарной книги начинать.
   Злопчинский
 
39 - 31.01.18 - 08:27
(38) не, обычно понимание какое никакое есть, но до понимания, что то что видим на складе и то что видим в базе - по каждой цифре и понятию (например тот же самый резерв разных видов) - должны чётко соответствовать друг другу и чётко должны понимать как каждая цифра в базе соответствует там если не соответствует то почему и как реальной физике товара
   Злопчинский
 
40 - 31.01.18 - 08:27
До такого понимания ещё не доросли
   Фрэнки
 
41 - 31.01.18 - 08:53
мявкну, что при заполнении ведомости получается выбор есть, о чем в (30) упомянуто:

// (без резерва, резерв на складе, резерв обособленный)


и тогда получается, что сейчас у них выбор "без резерва" - он просто вычитает все резервы из остатков, хотя на первый взгляд должно было бы проигнорить их существование и ничего не вычитать.



Список тем форума
Рекламное место пустует   Рекламное место пустует
Проблемы невозможно решaть нa том же уровне компетентности, нa котором они возникaют. Альберт Эйнштейн
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Рекламное место пустует