Вход | Регистрация



Вложенные файлы писем. В томах или в базе?

Вложенные файлы писем. В томах или в базе?
Я
   iceman2112
 
30.10.16 - 17:15
УТ 11
В базе нет никаких документов только письма и вложенные файлы. За неделю работы распухла до 6.2ГБ. Утром будет возможно сделать сжатие и реидексац.

Как считает если вложенные файлы перенести в тома это
1) Поможет уменьшить размер базы сейчас
2) Не позволять так быстро расти базе в дальнешем

Сейчас перед тем как сделать перенос в тома 1с насчитало в базе 6.7 файлов размером 1.1 ГБ.

Вообще кто нибудь юзает почту в 1с?
 
 
   Mauser
 
1 - 30.10.16 - 17:24
Целых шесть файлов!
   iceman2112
 
2 - 30.10.16 - 17:25
(1) Евгений Ваганыч?
   Mauser
 
3 - 30.10.16 - 17:28
(2) Петька?
   vde69
 
4 - 30.10.16 - 17:29
прикинь обьем вложений в почту, если менее 10 гигов в год - то вообще не парься, если больше напиши сколько

не в 1с а если файлы сохранять на диск
   iceman2112
 
5 - 30.10.16 - 17:32
(4) перенес в тома на диск - 1.2гб.
Размер базы все равно не упал, но это нужно сжатие я сделать думаю
   Aleksey
 
6 - 30.10.16 - 17:36
(5) У этого способа есть один недостаток. Уже год пытаюсь убедить 1С-ников что-то с этим сделать, но они сопротивляются
   iceman2112
 
7 - 30.10.16 - 17:40
(6) какой?
   Aleksey
 
8 - 30.10.16 - 17:43
Полагаю что в УТ11 сделано так же как в БП 3.0

В БП 3.0 у меня прикрепленные файлы хранятся во внешних файлов. Размер папки почти 5 гигов. При этом есть типовая кнопка по переносу файлов из справочника во внешние файлы, а вот обратного переноса нет. При этом путь к файлом жестко забит в программе, а это значит следующее.

Ты сделал копию для тестирования удалил документ, автоматом удалился прикрепленный файл который используется и рабочая база. При этом функционал "Это копия" для этого случая не распространяется, т.е. она не блокирует удаления

Второй момент, ты решил сделать реорганизацию папок, т.е. переместить в другую папку/диск, но ссылки забиты жёстко, т.е. нельзя тупо в настройках программы что теперь путь такой, программа все равно будет использовать файлы по старому пути.

Нельзя сделать архивную копию базы и развернуть на другом серваке, ибо ссылки.


Т.е. как минимум не хватает возможности загрузить обратно эти файлы, чтобы можно было перенести базу на другой сервер и выгрузить в другие папки.
   Aleksey
 
9 - 30.10.16 - 17:47
Т.е. подумай сразу где и в каком месте будут лежать файлы, хватит ли там место на диске, ибо потом ты не сможешь поменять их место
И не забудь настроить бекап этой папки ибо можно легко в копии случайно удалить, или пользователь по ошибки может удалить/заменить.

И учти что туда будут выгружаться все присоединеные файлы, нельзя выборочно сказать, что почту храним во внешке, а прикрепленные к номенклатуре внутри базы. Т.е. в моем случае 1С-ка там хранит не только прикрепленные файлы к документам, но и выгрузки регламентированной отчетности
   iceman2112
 
10 - 30.10.16 - 17:48
(8) а я могу перенести файлы вручную и потом перенастроить в 1с том (т.е. изменить путь)
 
 Рекламное место пустует
   vde69
 
11 - 30.10.16 - 17:49
(8) у меня для этого есть отдельный сервер, все копии только на нем... с него доступа никуда нет... вопрос закрыт...
   Aleksey
 
12 - 30.10.16 - 17:49
(10) нет, в пользовательском интерфейчсе нет возможности указать путь к существующим файлам, можно лишь указать куда сохранять НОВЫЕ файлы
   Aleksey
 
13 - 30.10.16 - 17:50
(11) Тогда учти что доступа к вложениям писем там не будет, либо придется восстанавливать структуру папок на этом сервере с точностью до буквы диска и пути к файлам
   vde69
 
14 - 30.10.16 - 17:52
(13) у меня нет проблем с файлами, я поставил ограничение 1 метр на 1 файл... файлы в базе, пока не много, но на пару лет запас по любому есть
   Aleksey
 
15 - 30.10.16 - 17:52
Мне правда любопытно как поведет себя программа при УРИБ. У меня единная база и проблем нет. А вот как себя поведет УРИБ? Будет ли она прикрепленные файлы гонять в центр и куда выкладывать они их будет в центре?
   vde69
 
16 - 30.10.16 - 17:53
кстати у меня в базе целых 3 разных подсистемы хранения вложеных файлов, две пришлось отключать...
   Torquader
 
17 - 30.10.16 - 17:56
А написать обработку по управлению файлами - чтобы перемещать и сортировать их как раз из 1С ?
   Aleksey
 
18 - 30.10.16 - 17:57
(14) Но ты же не ТС.
У меня просто часто налоговая запрашивает документы. Соответсвенно через 1С отчетность отправляем ответы на запросы с прикрепленными сканами документов, а они как раз и хранятся в прикрепленных файлах

Плюс частично по одной организации пытаюсь сделать типа Скан-Архива, т.е. сканирую и прикрепляю Торг12 к документам реализации.

Отсюда и размер Правда это все равно меньше чем выгрузка в dt, которая занимает 12,5 гигов (без прикрепленных файлов)
   Aleksey
 
19 - 30.10.16 - 17:58
(17) Вот и пинаю 1С, чтобы они сами такую обработку написали и поддерживали, ибо это же БСП. Сегодня работает, завтра сменили версию БСП не работает. Так что пусть 1С за версиями следит
   vde69
 
20 - 30.10.16 - 17:58
скан А4 весит 0.3 метра
   iceman2112
 
21 - 30.10.16 - 17:59
ну распухла она по любому из за вложений, я думаю упададет после сжатия то.
   Aleksey
 
22 - 30.10.16 - 17:59
(20) Еще раз, 
А. - ты не ТС
Б. Он хранит там вложенные письма, т.е. что будет если тебе по почте видео скинули на 10 метров? Ты же не руками его прицепляешь, а он автоматом цепляется
   vde69
 
23 - 30.10.16 - 18:00
(22) любой почтовик позволяет настроить максимально допустимое вложение...

отправитель получит "отлуп"
   vde69
 
24 - 30.10.16 - 18:02
(22) а если я ему буду слать файлы по 100 гигов?

чего такая за система которая позволяет любой хлам без обработки заливать себе в базу?
   Aleksey
 
25 - 30.10.16 - 18:03
(23) Я просто понять не могу, что ты пытаешься этим всем сказать? Хочешь чтобы тебя похвалили?
"Ты молодец!". Достаточно?

Какая разница хоть 0,5 выстави максимальный размер, это не гарантирует 500 Мб хватит на всю жизнь
   Aleksey
 
26 - 30.10.16 - 18:03
(24) Почтовик не пропустит.
Ну не у всех же корпоративная почта
   Aleksey
 
27 - 30.10.16 - 18:04
А про систему - любая типовая позволяет заливать хлам без обработки
   Torquader
 
28 - 30.10.16 - 18:07
(23) У меня был автоматический отправщик почты, который если получал отлуп для файла заданного размера клал его в архив RAR и бил на части меньшего размера и слал разными письмами.
Так что основная проблема - приём почты сразу в 1С.
   vde69
 
29 - 30.10.16 - 18:08
я это к тому, что подобные задачи надо ОБДУМЫВАТЬ перед реализацией....

ТС уже запустился и не подумал о проблемах... тем самым поставил организацию в уязвимую извне ситуацию...

вообще мое мнение - почту из вне нельзя напрямую грузить в 1с, требуются некие системы безопасности...

банально на ум приходит
1. шлюз с фильтрами - в ДМЗ
2. ограничение на размер и содержимое
3. сигнализация админа об подозрительных объемах почты
   iceman2112
 
30 - 30.10.16 - 18:10
(29) че это копии всегда имеются.. Я же не идиот)
   Jump
 
31 - 30.10.16 - 18:18
(13) Ну обычно это не проблема.
   iceman2112
 
32 - 30.10.16 - 19:08
(29) ты имеешь ввиду что хранить в томах, но плюсом проконтролировать безопасность.
Или можно на уровне windows сделать прием файлов, чтобы база не пухла?

Почтой будут пользоваться менеджеры и им важно в 1с видеть полный перечень - письма/контакты и т.п.

Возможно можно поставить ограничение на макс размер (но проблема то не в этом). Так 95% файлов это все равно  сканы/счета xls или pdf от 3 до  7мб если можно это сжимать до попадая в базу, то было бы здорово узнать способ (если это решает мою проблему распухания).
   Aleksey
 
33 - 30.10.16 - 19:13
(31) Ну к примеру у меня на рабочем серваке хранится на диске E, а на серваке для разработок такого диска нет
 
 
   oleg_km
 
34 - 30.10.16 - 19:36
(33) Можно папку использовать через доменное UNC, тогда можно спокойно переносить туда-сюда, ничего в 1С менять не надо
   vde69
 
35 - 30.10.16 - 19:57
(32) простой пример - счет в екселе, а внутри него вирус....

в результате имеем прямой рассадник без возможности сканирования антивирусом...

вообще для сабжа есть корпоративные почтовые сервера, а менеджеры ТОЛЬКО нужные файлы тащут в 1с...
   Torquader
 
36 - 30.10.16 - 20:02
(35) Если по почте прошёл файл с вирусом, а его не зарезали, то уже дыра в безопасности, и где этот файл будет хранится, не очень-то и важно.
Понятно, что в файлах его антивирус найдёт быстрее, но, если его там удалят, то пользователи и не узнают, что у них был вирус, а вместо этого будут жаловаться, что у них пропадают файлы.
   iceman2112
 
37 - 31.10.16 - 06:28
(36) Абсолютли согласен


Список тем форума
Рекламное место пустует  Рекламное место пустует
Здесь можно обсудить любую тему при этом оставаясь на форуме для 1Сников, который нужен для работы. Ymryn
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Рекламное место пустует