Вход | Регистрация



Перенести данные из 6 баз БП3 в одну, разные юрлица

Перенести данные из 6 баз БП3 в одну, разные юрлица
Я
   Dmitry1c
 
04.10.16 - 13:10
Какие могут быть подводные камни? Выгрузкой-загрузкой XML.

Предопределенные элементы могут задвоиться, а еще?
 
 
   shuhard
 
1 - 04.10.16 - 13:12
(0)задвоиться всё:
Склады
статьи ДДС
статьи расходов
НГ
прочие доходим
   Dmitry1c
 
2 - 04.10.16 - 13:14
(1) а долго ли это все вычистить, если объем баз минимальный? ... ну, в среднем, в одной базе учет ведется 2 года, документооборот - 10 штук в день
   Dmitry1c
 
3 - 04.10.16 - 13:16
(2) +оцениваю трудозатраты...
   vtolga
 
4 - 04.10.16 - 13:20
Если правила сделать самому и убрать поиск по id, то не задвоится. Поля поиска заранее обдумай и подготовь базы.
   shuhard
 
5 - 04.10.16 - 13:23
(4) это если базы нормализованы
   mehfk
 
6 - 04.10.16 - 13:28
(2) Ты оттуда уволишься, а они еще будут вычищать, да вычищать....
   Evgueni
 
7 - 04.10.16 - 13:28
(5) Я через КД переносил. Правила строятся легко если конфы одинаковые. Иначе получится 6 экземпляров GUID-ов по всем справочникам.
   vtolga
 
8 - 04.10.16 - 13:29
(7) эээ... а поля поиска настроить?
   skafandr
 
9 - 04.10.16 - 13:32
(5) Плюсую к (4)и (5)
Если бухгалтерии заполнялись однотипно и умно искать не по GUID то ручной работы может получиться немного
   vtolga
 
10 - 04.10.16 - 13:32
сливала 5 штук в одну. 2 из них были семерки, 3 - восьмерки 1,6 . Сливала в Корп ред.2 Просто надо все очень неспешно подготовить (заставить инн выверить, артикулы и т,д.)
 
 Рекламное место пустует
   kossmatiy
 
11 - 04.10.16 - 13:32
(0) Как то переносил этой обработкой. Задвоилось много чего. Даже предопределенные эл-ты, план счетов, субконто и тд..
   vtolga
 
12 - 04.10.16 - 13:34
выгрузка- загрузка xml ищет по определению по GUID. Она для однотипных. Нужна КД.
   ks_83
 
13 - 04.10.16 - 13:35
(1) Не задвоится, а зашестерится.
(0)Создай новую базу с нового года и перенси туда самые объемные остатки, которрые руками тяжко вводить. (по номенклатуре и взаиморасчеты напрмер.) Остальное пусть сами руками вводят.
   vtolga
 
14 - 04.10.16 - 13:36
(13) Угу. и 6 контрагентов с  одним ИНН на остатках. Чудно.
   vtolga
 
15 - 04.10.16 - 13:37
Для одинаковых баз сделать правила и отключить guid - 5 минут
   ks_83
 
16 - 04.10.16 - 13:38
(14) Не ну синхрон по ИНН то можно сделать.
   vtolga
 
17 - 04.10.16 - 13:39
Выгрузкой-загрузкой XML - нет.
   ks_83
 
18 - 04.10.16 - 13:40
КД решает
   vtolga
 
19 - 04.10.16 - 13:41
И я о том же.
   cybfyv
 
20 - 04.10.16 - 13:45
перенести, а потом дубли свернуть и все
   cybfyv
 
21 - 04.10.16 - 13:46
в принципе контрагентов можно по своим папкам распихать
   Karamzin
 
22 - 04.10.16 - 13:48
(20) так и делал
сворачивал более 20 баз в одну выгрузкой/загрузкой
потом поиск и удаление дублей
   vtolga
 
23 - 04.10.16 - 13:48
(21) это если консолидированная отчетность не нужна. Типа "сколько ооо ромашка должно всем нашим фирмам "
   vtolga
 
24 - 04.10.16 - 13:50
(22) Если базы маленькие - может, прокатит, конечно. Но чистить замучается. Лучше день потерять, потом за 5 минут долететь (с)
   Evgueni
 
25 - 04.10.16 - 13:52
(8) Для контрагентов по ИНН, а для статей расходов доходов, движения ДС по наименованию. Но потом всё равно придётся обработку поиска дублей запускать.
   Serg_1960
 
26 - 04.10.16 - 13:53
Правильное решение - это заранее подготовить базы данных к слиянию. Но испытывая некоторый пессимизм в отношении компетентности юзверей, предлагаю слить "как есть", а потом долго, долго, очень долго выявлять и ликвидировать дубликаты.

PS: на самом деле ничего страшного нет. Поиск и устранение дубликатов - рутинная операция, которую профилактически периодически приходится делать и на обычной базе. Операция легко автоматизируемая, которую можно взвалить на плечи тех же юзверей.
   vtolga
 
27 - 04.10.16 - 13:55
мммм... Да, только потом частенько приходится отвечать на вопросы- почему долг перед организацией А висит на договоре организации Б.
   Karamzin
 
28 - 04.10.16 - 13:57
(27) это из-за чего так?
   vtolga
 
29 - 04.10.16 - 14:00
а это когда "которую можно взвалить на плечи тех же юзверей"
Ручки шаловливые у некоторых из них.
   Boleev
 
30 - 04.10.16 - 14:01
(0) создание правил в КД для идентичных бухгалтерий займем около часа
   hhhh
 
31 - 04.10.16 - 14:02
(26) опыт показал, что базы БП создаются копированием из другой базы. Поэтому у всех 6 органнизаций будет один и тот же УИД. Поэтому ВыгрузкаЗагрузкаXML не сработает, все данные будут на одной организации.
   Karamzin
 
32 - 04.10.16 - 14:02
ага, мы так клиента потеряли из-за того, что бухгалтер дубли договоров свернул по наименованию
я потом всю ночь восстанавливал, что мог
   vtolga
 
33 - 04.10.16 - 14:06
(26) как вариант. Вполне может быть.
 
 
   hhhh
 
34 - 04.10.16 - 14:06
(25) да, и например 5000 контрагентов с пустым инн все объединятся в одного контрагента в конечной базе
   vtolga
 
35 - 04.10.16 - 14:06
(26)=(31)
   vtolga
 
36 - 04.10.16 - 14:08
(25)точно. Поиск должен быть многопроходным и многовариантным (если ИНН пустой, то по наименованию, например и т. д.)
   vtolga
 
37 - 04.10.16 - 14:09
(25)=(34)   :)
   Aleksey
 
38 - 04.10.16 - 14:12
(2) Как думаешь 6 валют "рубль" поменять во всех документах, справочниках и движений долго это?
   hhhh
 
39 - 04.10.16 - 14:13
потом еще такая ерунда: в разных базах разная контактная информация забита у одного и того же контрагента. Адреса, телефоны, контактные лица, где-то незаполнены, где-то разные. В общем, если слить 6 контрагентов в одного, много данных будет уничтожено.
   Aleksey
 
40 - 04.10.16 - 14:13
(36) По наименованию нельзя, иначе куча ИП-ников без ИНН схлопнется
   Evgueni
 
41 - 04.10.16 - 14:14
(34) А кто мешает в поиске задать несколько условий
   hhhh
 
42 - 04.10.16 - 14:16
(41) нечего задать просто. ИНН нет, наименования разные. Всё. Приплыли. Какие еще несколько условий?
   vtolga
 
43 - 04.10.16 - 14:18
(39) А это решается административно. Принимается решение "справочники организации А считать приоритетными, потому что у остальных бардак". И эту организацию грузим последней (или первой, но тогда найденное не меняем).
   vtolga
 
44 - 04.10.16 - 14:20
(42) тогда 2 контрагента. Но есть еще "Полное наименование", а  ООО "Ромашка" с большой вероятностью напишут одинаково. Дубли, конечно, будут все равно. Но немного. А лучше перед слиянием заставить проставить ИНН.
   hhhh
 
45 - 04.10.16 - 14:21
(43) а если контрагент только в 5 базах есть, а в приоритетной нет?
   vtolga
 
46 - 04.10.16 - 14:23
(43) значит, придет из любой другой. Ведь не меняем только найденное, новое создавать никто не запрещал.
   Evgueni
 
47 - 04.10.16 - 14:28
(45) Сливают 6 баз в одну только если захотели инталева поставить. В таком случае, как правило надо хотя бы немного  навести порядок в базах рекомендуется. Если ИНН не заполнен, то никто не мешает этого контрагента создать нового.
   timurhv
 
48 - 04.10.16 - 14:35
(0) Сливаем около 80 организаций (порядка 700 человек в 1 БД).
Писать правила переноса;
Префиксы по документам сделать в правилах по алгоритму и параметру;
Старые документы счет, с/ф выданные без префикса выгружать, новые пусть выписывают.
Справочник контрагенты, номенклатура - в каждой организации своя папка с RLS по ней.
План счетов перед выгрузкой приводить к единому виду - согласовать с главбухом, пускай утверждает перед началом работ.


Список тем форума
Рекламное место пустует  Рекламное место пустует
Независимо от того, куда вы едете — это в гору и против ветра!
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Рекламное место пустует