Скажите, как сделать, чтобы пользователь мог управлять документами только одной организации в базе?

Настроить УРИБ по организации

Справочник "Организации" подменю "Права"

Только для начало статью на ИТС нужно почитать, потому что начиная с версии 1.6 они там намутили, что методом научного тыка врядли разберешься

P.S. Надеюсь ограничения не на файловой версии собираешься делать?

Если доступ к онлайн ИТС есть вот ссылка на статью

http://its.1c.ru/db/metod81#content:3187:1

(3) Вот именно что на файловой
(4) а доступа нет

(5) Тогда делай как в (1). Это сделано через RLS, которая на файловой очень сильно тормозит (например у меня ПКО задним числом проводилась 30 сек, без RLS - секунда)

ВАЖНО!

Распределенный доступ к данным настраивается только для пользователей, для которых назначены роли "Бухгалтер" или "Бухгалтер" и любая другая дополнительная роль. Если пользователю назначена роль "Полные права", то ограничения доступа к данным на этого пользователя распространяться не будут.



Особенности настройки распределенного доступа заключаются в том, что она (настройка) производится не для каждого пользователя в отдельности, а для группы пользователей. Т.е. предварительно всех пользователей следует объединить в группы. Это производится в справочнике "Группы пользователей" (меню "Сервис" - "Управление пользователями и доступом" - "Группы пользователей"). В справочнике есть предопределенная группа "Все пользователи", для настойки же доступа создаем свои группы, в которых указываем пользователей.

ПРИМЕЧАНИЕ

Один пользователь может входить в несколько групп одновременно. Т.е. как следствие один пользователь может иметь доступ к данным не одной, а нескольких организаций.

Настройка распределенного доступа

Для того чтобы включить механизм распределенного доступа, в настройках программы, на закладке "Права доступа" следует установить флажок "Ограничить доступ к данным по организациям".

После установки флажка, рекомендуется перезапустить программу.

Следующий этап настройки прав доступа - указание, каким группам пользователей доступны данные той или иной организации. Эта настройка производится в справочнике "Организации". В командной панели справочника доступна кнопка "Права", при нажатии на которую предлагается настроить права для всего справочника сразу (в форме настройки последовательно указываются организации и группы пользователей) или для активного в настоящий момент времени элемента справочника (для текущей организации).

В реквизите "Пользователь" указывается группа пользователей, для которой настраивается доступ.

В реквизите "Вид наследования прав доступа иерархических справочников" - указывается каким образом осуществляется настройка доступа:

   "Только для текущего права" - настройка распространяется только на выбранную группу пользователей
   "Распространять на подчиненных" - доступен только при редактировании прав доступа к справочнику в целом. Выбор этого значения, означает что настройка прав распространяется на все элементы справочника.
   "Наследуется от родителя" - значение не редактируется. Такое значение можно видеть при настройке прав для текущего элемента справочника. Оно говорит о том, что для справочника в целом для выбранной группы уже был настроен доступ.

Флажками "Чтение" и "Запись" указывается непосредственно вид доступа. "Чтение" - указанной группе разрешено читать данные - т.е. доступен просмотр документов, возможность формировать отчеты по организации; "Запись" - указанной группе разрешен полный доступ к данным по организации (т.е. редактирование документов).

Настраивать права доступа можно и в справочнике "Группы пользователей" по кнопке командной панели "Права". В этом случае сразу настраиваются права не только на доступ к данным по организациям, а также на доступ к справочнику "Внешние отчеты и обработки".

(9) "Для того чтобы включить механизм распределенного доступа, в настройках программы, на закладке "Права доступа" следует установить флажок "Ограничить доступ к данным по организациям"." - это в режиме предприятия находится?

Да

Сервис->Настройка программы

Там есть вкладка "Права доступа", там это галка

(13) да-да уже нашел

спасибо!