Бухгалтерия: Контрагент сменил наименование не поменяв ни ИНН/КПП ни банковские реквизиты, завести нового контрагента или просто поменять название? Хочется услышать мнения, желательно аргументированные :)

просто поменять имхо

Попробуйте задвоить, посмотрите, что вам программа напишет... А вообще странная ситуация - разве можно переименовать предприятие, не сменив ИНН?

(0) Как это он сменил название не поменяв ИНН?
Разве такое возможно?

>Контрагент сменил наименование не поменяв ни ИНН/КПП ни банковские реквизиты
ИМХО, такое не возможно, чтобы наименование сменилось, а всё остальное нет

(2) Очень даже можно.

(4) Может быть, живой пример - бывший краснодарский мясокомбинат

Могу показать переписку:

Пользователь:
Подскажите пожалуйста, как быть: наш контрагент сменил наименование не поменяв ни ИНН/КПП ни банковские реквизиты, завести нового контрагента программа не дает т.к. В базе уже есть контрагент с таким ИНН и КПП, просто поменять название будет не правильно , потому что ранее выписанные документы были с другим названием контрагента. Что делать?

Я:
Уникальным для контрагента действительно является связка ИНН и КПП.
Все печатные документы по контрагенту со старым наименованием уже напечатаны (подписаны, сданы в архив и т.д.)? Поэтому какая разница как он раньше назывался в базе? Если их будет по нескольку штук, то у нас потом ничего не сойдется, думаю, можно просто изменить и все.
Хранение истории в программе реализовано лишь для тех реквизитов, для которых это действительно нужно, а для наименований контрагентов это ни к чему.

Пользователь:
Еще раз вопрос о ГЛАВНОМ Остатки (дебетовое, кредитовое сальдо) по заключенным договорам нужно перенести на "нового" контрагента с таким же ИНН и КПП как у "старого" Еще раз вопрос Как быть и что делать????
Если вы предлагаете поменять просто наименование контрагента и не заморачиваться, то как быть с актами сверки со "старым контрагентом", которые у нас есть в наличие, начиная с 2009 года Именно со "старым контрагентом"
Во всех подтверждающих документах поставщик именно "старый контрагент"
И что у нас с вами может не сойтись???
Хорошо, оборотно-сальдовая ведомость за март должна включать в себя до 9 марта "старого" контрагента и обороты по нему, а после 9 марта "нового", а вы предлагаете все на "нового" спихнуть И какие же здесь печатные формы? Они не будут соответствовать документам, переданным в архив
Еще момент Быстрое закрытие месяца Акт проводится в следующем месяце и в этом же месяце контрагент меняет наименование Что делать с печатной формой в этом случае? А если вдруг встречные проверки?

Я:
Еще раз отвечаю, программа не даст создать двух контрагентов с одним и тем же ИНН и КПП. Никакие проверки не будут проверять как мы ведем учет в каких-то там программах, им вообще по большому счету не должно быть интересно как мы это делаем, для них важно в первую очередь бумажные документы, с которыми у Вас, как я понимаю, все в порядке, и они подписаны и лежат в архиве. Новые документы Вы печатаете с "новым" контрагентом, и нет никакой беды. Программа 1С - это просто НАША вспомогательная система для ведения НАШЕГО учета, а не средство для проверяющих.

Пользователь:
Так вопрос и был про бумажные носители (оборотно-сальдовые ведомости, карточки), которые перед сдачей в архив подшиваются к 60 счету. И никто не говорил, что НАША 1с средство для проверяющих. В НАШЕЙ программе, после просьбы проверяющих (ну не будут они на калькуляторе считать и отбирать зерна от плевел)распечатать оборотно-сальдовую ведомость и карточку счета по "старому" контрагенту будут обороты по "новому"+ по "старому", вот это и не будет соответствовать действительности. На основании постановление Правительства РФ от 02.12.00 № 914 "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС". Наименование продавца должно стоять такое же как в выставленной счет-фактуре, соответсвенно счета-фактуры должны быть приложены как по "старому" так и по "новому" контрагентам. Книга покупок в НАШЕМ случае будет формироваться только по "новому" с приложенными счетами -фактурами "старого" и "нового" продавцой. А это является нарушением. Такая же ситуация может возникнуть и с книгой продаж.

Я:
......................

(4) утопиццо... ну, тогда дублировать, ибо контрагенты-то разные, как ни вертись

Сделай им периодический реквизит, раз хотят.

(0) найди закон в котором написано что нельзя сменить Наименование и оставить ИНН. пусть думает как они так смогли поменять.

(8) почему разные? от долгов при переименовании это не спасает

(9) и перелопатить все конфу, нет спасибо :)
(10) я в законах фулох (пишется слитно), дай ссылочку если не трудно?
(11) тоже мысль

(12) бухгалтерша права можно переименовать и ИНН оставить
http://gr-consulting.ru/legal-services/pereregistracia/change-name.php

Если не используется клиент-банк то на повтор ИНН и провечго можно забить.
Если используется, то у старого вместо какого-нибудь нуля сделай букву О

мы обычно делаем нового + корректировка долга

Бухи обычно нового заводят.
ИНН приходится подправлять, чтобы контрагент в обменах перестал участвовать.

(0) Контрагент не менялся - поменялся только один из реквизитов. Так что просто переименовываем и все.

ЗЫ по аналогии: фирмы часто меняют адрес, девушки фамилии...

Мнения разделились.
Еще бы узнать что фирма 1С по этому поводу думает.

(18) Один фиг разгребать тебе ;)
Завтра скажут печатаем акт сверки за вчера, а там название уже новое ;) Или еще чего придумают.

(17) по поводу девушек...
для этого случая как раз сделали РС, а вот на контрагентов подзабили...

Пример из жизни: Контрагент сменил название (только название, ну прям как в сабже, есть даже выписка ЕГРЮЛ), мы просто переименовали. Через месяц просят продублировать накладные и сф за предыдущий период в связи с "утерей" (просто отгружаем напрямую в торговые точки, документы с грузом, а авто при этом стороннее и теряются с завидным постоянством). Выписываем доки до (!) переименования с новым названием. Проблем ни у кого не возникло, они по ним даже НДС возместили...

Был когда-то один контрагент, который в течение пары лет раз пять поменял название-ИНН, в управленческой базе менеджеры вешались, из-за путаницы между контрами, пришлось к обычному справочнику контрагентов, делать дополнительный "Реквизиты для печати" (Наименование, ИНН, КПП и др.), после этого вопросы более менее закончились - типа распечатаем документ с любым наименованием и ИНН, какой хотите :-)

(21) а меня пугают, что любая проверка их зажмурит
(22) это опять же изменение конфы, а хотелось бы этот вопрос решить как-то политическим путем: или да или нет.