В сформированном реестре сведений о доходах физ лиц за год,
общая сумма подоходного  налога удержанная не соответствует начислениям
за год по каждому сотруднику.
Согласно отчету начислений зп за год ,подоходный налог удержан верно,а в
справке 2 НДФЛ за 2009 год налог завышен

что делать то?:(

ап

(0) Скорее всего картину портят переходящие отпуска и больничные…

не они

1-НДФЛ на всех смотрели? Там всё нормально?

1-НДФЛ считается так же не правильно как и 2-ндфл

(6) :))  Не настораживает? :)
Конфигурация какая?

ЗУП 2.5.22.3

Меню -> Сервис -> Параметры учета -> Расчет зарплаты. Выбрать нужную организацию и посмотреть галочку "При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный", я так полагаю, не стоит?

не стояла, поставили, но результат не дала.

Блин!!! Изменять состояние этой галочки я не говорил! Нужно понимать, что делаете!
После того, как начали "играться" с этой галочкой перепроводили документы "Начисление з/п организации" или "РКО"? Если нет, то снимите галочку и успокойтесь, если перепроводили, то уберите галочку и перепроведите те документы ещё раз.

сорри. сняли успокоились, перепровели.

Вся проблема у Вас в том, что Вы не понимаете разницу между понятиями "НДФЛ начисленный" и "НДФЛ удержанный". Во всех отчетах, таких как расчетка, ведомость и т.д. там НДФЛ начисленный. НДФЛ удержанный можно увидеть в 1-НДФЛ (может и ещё где, я не помню). НДФЛ удержанный удерживается либо РКО (если вышеописанная галочка не стоит), либо документом "Начисление з/п организаций" (если галочка стоит).
Во втором варианте всё просто - при начислении НДФЛ удержанный приравнивается НДФЛ начисленному.
В первом варианте (у Вас этот вариант как раз) ситуация сложнее - если у сотрудника хватает з/п, чтобы погасить НДФЛ, который ему недоудержали с начала года, то он удерживается, если не хватает, то удерживается только часть НДФЛ равная его доходу в текущем месяце. Таким образом НДФЛ начисленный может и не равняться НДФЛ удержанному. Лечится это простым перепроведением всех документов РКО с начала года по этому сотруднику. А если в течении года игрались вышеописанной галочкой, то и "Начисление з/п организаций" нужно перепровести с начала года.

спасибо за помощь попробую.